Sekretær søges til Danica Revision i Albertslund

Om Danica Revision

Danica Revision er en betroet revisionsfirma beliggende i Albertslund, der tilbyder en række tjenester inden for revision, rådgivning og regnskab. Vi fokuserer på at levere høj kvalitet i vores service til både små og mellemstore virksomheder. Vi værdsætter professionalisme, samarbejde og faglig udvikling blandt vores medarbejdere.

Om stillingen

Vi søger en engageret og struktureret sekretær, der kan understøtte vores team med fokus på KYC (Know Your Customer) og hvidvask (AML - Anti-Money Laundering) som nogle af de vigtigste opgaver. I denne rolle vil du være med til at sikre, at Danica Revision overholder alle love og regler i relation til hvidvaskning og at vores kunder bliver korrekt identificeret og vurderet.

Arbejdsopgaver

Dine opgaver hos os vil primært bestå af:

• KYC og hvidvask (AML) Udførelse af grundige KYC-undersøgelser for nye og eksisterende kunder. Indsamling og dokumentation af relevant information, herunder identifikation af kunder og deres ejerstruktur. Overvågning af kundernes aktiviteter for at sikre, at der ikke forekommer mistænkelige transaktioner. Udarbejdelse og opdatering af interne procedurer og politikker i forbindelse med hvidvask og KYC.

• Aftalebrev Udkast og håndtering af aftalebreve til kunder, herunder kontraktuelle dokumenter og serviceaftaler. Sikre, at alle aftaler er i overensstemmelse med gældende love og virksomhedens retningslinjer.

• Generalforsamlingsreferater Forberedelse og udarbejdelse af referater fra generalforsamlinger, herunder notering af vigtige beslutninger og handlinger. Organisering og indkaldelse til generalforsamlinger samt opfølgning på beslutninger truffet på disse.

• Indberetning af selvangivelser til SKAT Ansvarlig for indberetning af kunders selvangivelser til SKAT inden for de fastsatte frister. Sikre korrekthed og overholdelse af SKATs regler og procedurer.

• Indberetning af IXBRL-årsrapporter til Erhvervsstyrelsen: Forberedelse og indsendelse af årsrapporter i IXBRL-format til Erhvervsstyrelsen. Sørge for, at indberetningerne opfylder alle lovgivningskrav og er i overensstemmelse med gældende standarder.

• Løbende kundeservice og telefon: Yde professionel kundeservice via telefon og e-mail, besvare henvendelser og sikre, at kunderne får den nødvendige support. Koordinere møder med kunder og teammedlemmer.

Kvalifikationer

Vi søger en kandidat, der besidder følgende egenskaber og kvalifikationer:

• Uddannelse: Du har en relevant uddannelse inden for administration, jura, økonomi eller lignende.

• Erfaring: Minimum 2-3 års erfaring i en sekretær- eller administrativ rolle, gerne fra en revisions- eller finansiel virksomhed. Erfaring med KYC og hvidvask er et klart plus.

• Færdigheder: Du har en stærk IT-forståelse og erfaring med relevante softwareprogrammer. Kendskab til IXBRL og SKAT's systemer vil være en fordel.

• Detaljeorienteret: Du har en stor sans for detaljer og sikrer, at arbejdet udføres med høj nøjagtighed.

• Kommunikation: Du besidder fremragende kommunikationsevner på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

• Fleksibilitet: Du er i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt og tilpasse dig skiftende prioriteringer i et travlt arbejdsmiljø.

• Teamplayer: Du trives med at arbejde i et team og bidrager til et positivt arbejdsmiljø.

Vi tilbyder

Hos Danica Revision vil du blive en del af et professionelt og dynamisk team, hvor der er fokus på udvikling og trivsel. Vi tilbyder:

• Muligheder for faglig udvikling og videreuddannelse.

• Et ungt og energisk arbejdsmiljø

• Et stærkt socialt miljø, hvor tillid og fællesskab er nogle af nøgleordene

Næste skridt

Financial Mind Recruitment varetager rekrutteringen på vegne af os. Ansøg stillingen på LinkedIn eller ræk ud til én af deres konsulenter for at høre mere om muligheden. Vi afholder samtaler til stillingen løbende.